Ai sensi del nuovo Regolamento UE 679/2016 (GDPR), in ossequio al principio di responsabilizzazione, qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente. Tali principi implicano che l’interessato sia informato dell’esistenza dello stesso, delle sue finalità e dei diritti che può esercitare. In questa prospettiva, il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni necessarie ad assicurare un uso corretto, in ossequio al principio di responsabilizzazione. Vi preghiamo, in questa ottica, di prendere visione della seguente informativa.
Per «dato personale» si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Per «trattamento» si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
Per «categorie particolari» di dati personali si intendono: i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Per «dati giudiziari» si intendono: i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

ANCI Umbria, con sede in Piazza Italia, 11 – 06122 Perugia, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016, con la presente informa gli interessati che i dati personali raccolti e/o assunti che li riguardano, acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di indicate nella seguente tabella riepilogativa.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti debitamente autorizzati e impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la protezione dei dati. I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.
Per le attività del progetto il trattamento potrà avvenire mediante piattaforme audio/video che consentano adeguata garanzia di riservatezza e non divulgazione dei dati. Nell’ambito delle attività di progetto cui si riferisce la presente informative potranno essere effettuate registrazioni sia audio che in video degli incontri che saranno utilizzate a fini amministrativi e/o per fini promozionali delle attività del progetto.
“Si informa che le attività, nel rispetto delle misure inserite nel DPCM del 9 Marzo 2020 e s.m. per il contenimento e il contrasto del diffondersi del virus Covid-19, verrano svolte, in parte o totalmente, in modalità a distanza attraverso l’utilizzo di piattaforme web per meeting, webinar e collaborazione da remoto. ANCI UMBRIA agisce quale “titolare del trattamento dei dati personali”, per quanto riguarda i dati conferiti alla piattaforma web si rimanda alle modalità di gestione descritte nella privacy policy consultabile sui siti web dei fornitori di tali servizi”. Nel caso in specie, per la piattaforma Zoom si rinvia al seguente link: https://zoom.us/gdpr.

• Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;
• Ente finanziatore e i Partner del progetto per le attività di rendicontazione e promozione delle attività progettuali;
• Società esterne, associazioni e professionisti che svolgono servizi per nostro conto in qualità di Responsabili Esterni del trattamento;
• Personale interno incaricato per il coordinamento delle attività del progetto e per le attività amministrative connesse;
• Pubblicazione on line dei dati in adempimento del D.lgs n. 33/2013;

• Diritto di accesso (art. 15);
• Diritto di rettifica (art. 16);
• Diritto alla cancellazione (art. 17);
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
• Diritto alla portabilità del dato (art. 20);
• Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
• Diritto di revoca del consenso;
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Il sottoscritto autorizza espressamente il trattamento dei propri dati con modalità telematica, anche per l’effettuazione di incontri, interviste e in genere qualsiasi forma di comunicazione a distanza mediante piattaforme audio/video che consentano adeguata garanzia di riservatezza e non divulgazione dei dati. Autorizza, altresì, le registrazioni sia audio che in video degli incontri che saranno utilizzate a fini amministrativi e/o per fini divulgativi delle attività del progetto.

Il sottoscritto presta il consenso al trattamento di eventuali dati rientranti nella categoria di dati particolari che potrebbero emergere ed essere trattati nell’espletamento del servizio richiesto ai fini di erogazione dei servizi/attività previsti dal progetto stesso ai sensi dell’art.9, comma 2 lettera a) (N.B. Il mancato consenso potrebbe limitare l’erogazione dei servizi oggetto della presente informativa).

Il sottoscritto presta il consenso al trattamento di indirizzi email e altri recapiti ai fini di invio comunicazione ed inviti inerenti attività ed eventi, anche successivi al servizio in oggetto, promossi dal titolare del trattamento ai sensi dell’art.6 comma 1 lettera a).

Il Titolare raccomanda il rispetto delle seguenti norme di comportamento per corretto utilizzo delle piattaforme di collegamento:

• conservare in sicurezza e mantenere segreto il link di collegamento e la password personale di accesso al servizio di piattaforma web e a non consentirne l’uso, a nessun titolo, ad altre persone;
• comunicare immediatamente attraverso e-mail al titolare l’impossibilità ad accedere al servizio di piattaforma web, il sospetto che altri possano accedervi, e lo smarrimento o il furto della password;
• non diffondere informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all’attività delle altre persone che utilizzano il servizio di piattaforma web;
• non inviare comunicazioni a catena che causino aumento del traffico in rete;
• non utilizzare il servizio di piattaforma web per danneggiare, molestare o offendere altre persone;
• non creare e/o trasmettere immagini, dati o materiali offensivi, osceni o indecenti per altre persone o enti;
• non creare e/o trasmettere materiale commerciale o pubblicitario se non espressamente richiesto;
• nei casi condivisione di documenti questi non devono interferire, danneggiare o distruggere il lavoro degli altri utenti;
• non violare la riservatezza degli altri utenti;
• usare gli strumenti informatici e il servizio di piattaforma web responsabilmente e mostrare considerazione e rispetto per gli altri utenti;
• il sottoscritto si assume la piena responsabilità per tutti i dati da lui inoltrati, creati e gestiti attraverso il servizio di piattaforma web.